Sociala medier

Hur man skapar sammanfattande uppgifter och deltakar i projekt 2016 - dummies

När man tittar på ett projekt arbetsuppdelning struktur i Project 2016, även känd som WBS, eller en projektuppgiftslista, som den som visas i följande figur ser du att det organiserar uppgifter i nivåer. De övre nivåerna är från WBS. Den lägre nivån består av uppgifter som har blivit sönderdelade ...

Hur man rensar och återställer en baslinje i projekt 2013 - dummies

I Projekt 2013, en baslinje är avsedd att vara en frusen bild av projektplanen som förblir oskyldig och ändras aldrig. Tja, det är teorin. I praktiken kan händelser göra en original baslinje mindre än användbar - och till och med föråldrad. Om ett projekt som sträcker sig över fyra år från början till slut, kommer du att ...

Hur man formaterar Gantt Diagramfält i projekt 2016 - dummies

Med projekt 2016 kan du anpassa Gantt diagram på flera sätt. Aktivitetsfält är de horisontella rutorna som representerar tidpunkten för uppgifterna i kartrutan i Gantt-diagramvyn. Du kan formatera en stapel individuellt, ändra formateringsinställningarna på olika typer av aktivitetsfält eller tillämpa en ny stil som styr barformatering ...

Hur man döljer och utökar arbetsplanen i projektet 2013 - dummies

Att fokusera på olika detaljnivåer Projekt 2013. Med uppfinningsenheten för datorutformning kommer möjligheten att fokusera på endast vissa delar av en disposition i sig, eftersom du enkelt kan öppna och stänga en skiss för att visa eller dölja olika nivåer av information - eller hela sektionerna ...

Hur man skapar en anpassad kalendermall i projekt 2013 - dummies

ÄVen om de tre projekt 2013-basen kalendermallar täcker de flesta arbetssituationer, kanske du vill skapa en egen anpassad kalendermall. En annan anledning till att skapa en anpassad mall är att de tre Projekt 2013-kalendrarna inte har några angivna helgdagar. Du måste kanske se till att företagsledningar anges som minimum i kalendern ...

Hur uppgifter blir beroende av projektet 2013 - dummies

Det finns två typer av uppgifter i Projekt 2013: schemalagda uppgifter och automatiskt schemalagda uppgifter. Om du tillåter automatisk schemaläggning och din nätverkslogik (beroende) att bygga in timinglogik istället för manuellt tilldela specifika datum till uppgifter, kan Project reflektera ändringar i ditt schema och justera datum och timing automatiskt. Till exempel, om ...

Hur man skapar en projektplan i Microsoft Office Project 2007 - dummies

Du kan använda Projektguiden i Microsoft Office Project 2007 för att gå igenom byggandet av ett projekt. Men om du föredrar att göra saker själv, följ den här praktiska checklistan för att hjälpa dig att bygga ett projektschema: Ange projektinformation (t.ex. startdatum). Ställ in din arbetskalender. Skapa uppgifter, ange information om ...

10 Gyllene regler för projektledning - dummies

Som du börjar använda Project 2016, de gemensamma ordspråk (eller aforismer , axiom och förordningar) här kan hjälpa dig att återkalla grundläggande principer för projektledning. Tacka dem på din kontorsväg så att du kan granska dem hela arbetsdagen. Rulla med det Rullande vågplanering är ett utmärkt sätt att förenkla förvaltningen av ett projekt. ...

Hur man skapar ditt schema med Microsoft Project 2016 - dummies

Microsoft Project 2016 gör det enkelt att ställa in ditt projekt schema. I bara tio enkla steg kommer du att vara på väg till framgångsrik projektledning! Ange projektinformationen, t.ex. projektnamn och startdatum. Utveckla en arbetsfördelning struktur för att organisera ditt arbete. Ange de uppgifter som behövs för att skapa WBS ...

Hur man skapar en resurs i Project 2013 - dummies

På den enklaste nivån, en resurs (en person , en del utrustning eller ett material) skapas som en enda enhet - en viss person eller ett mötesrum eller en utrustning. Du skapar resursen genom att ange information i dialogrutan Resursinformation. När du skapar en resurs måste du skriva, ...

Hur man tar bort uppgifter och använder inaktiva uppgifter i projekt 2013 - dummies

Om din stil är att gräva in mycket planeringsdetaljer för allt du gör, kan du tendera att överanalysera och lägga till fler uppgifter än vad du behöver spåra i en projektplan. I sådana fall, när du förädlar projektplanen, kan du bestämma att du måste ta bort en uppgift eller två ...

Hur man blir resurs-full i projekt 2013 - dummies

Efter att du skapat och organiserar uppgifterna i Ditt projekt, nästa steg, är typiskt att skapa sina resurser. Innan du skapar resurser i Project 2013 willy-nilly måste du förstå hur de påverkar ditt projekt. Förstå resurser Först och främst är en resurs en tillgång som bidrar till att uppnå ett projekt, oavsett om tillgången är ...

Hur man anger inmatning per timme, övertid och kostnad per användning i projekt 2013 - dummies

I Projekt 2013, för att representera de flesta som är inblandade i projektet skapar du arbetsresurser och laddar dem till projektet med en timmesats. Vissa resurser tar också ut en extra fast avgift för varje användning. Den här fasta avgiften är en kostnad per användning som läggs till varje gång du tilldelar resursen till en uppgift, nej ...

Hur man skriver in uppgifter i projekt 2013 - dummies

Vad är ett projekt utan uppgifter? När WBS-informationen är in i Project 2013 kan du börja skriva in uppgifter. Du kan skapa uppgifter på några olika sätt: Skriv information i arkområdet på Gantt-diagrammet. Ange information i dialogrutan Uppgiftsinformation. Importera uppgifter från Outlook. Importera uppgifter från Excel. ...

Hur man skriver in WBS i Project 2013 - dummies

Schemat bör ställas in på samma sätt som WBS i Project 2013. Om du vill fortsätta konturnumreringsschemat från WBS, utökar Project automatiskt till schemaläggningsuppgifterna den konturummering som används för WBS. Du kan göra det på två sätt: Välj fliken Format. I kolumnerna ...

Innan du börjar ange uppgiftslängder, var medveten om hur du identifierar uppgiftstyper i Project 2013 - dummies

Av uppgiftstyperna i Projekt 2013; De har en inverkan på hur Project schemalägger arbetet med en uppgift med hjälp av det automatiska schemaläggningssättet när du börjar tilldela resurser. I huvudsak bestämmer ditt val av uppgiftstyp vilket element av uppgiften förblir konstant (varierar inte) när ...

Hur man utvecklar en kommunikationshanteringsplan i projekt 2013 - dummies

När du planerar en projekt i Projekt 2013, överväga vilken information du (eller någon annan intressent) behöver spåra. Ofta lagras denna information i ett separat dokument som kallas kommunikationshanteringsplanen. Kommunikationshanteringsplanen kan vara komplex - eller så enkelt som ett Word-tabell eller ett Excel-kalkylblad. Du anger ...

Hur man flyttar en uppgift i Project 2013 - dummies

Om du någonsin har lyckats med underleverantörerna på något typ av byggprojekt, har du antagligen hört dessa fruktade ord: "Reschedule. "Projekt 2013 hjälper dig att enkelt omorganisera en hel uppgift eller omfördela en del av en uppgift från statusdatumet. Så här använder du verktyget Flytta uppgift för att flytta en uppgift: Visa Gantt-diagramvy. ...

Så här skriver du in projektinformation i Project 2013 - dummies

När du öppnat ett tomt projekt i Project 2013, Du kan börja skriva in grundläggande projektinformation, till exempel start- eller slutdatum, projekttitlar, företagsnamn och annan relevant information. Du kan ange projektinformation till Project 2013 på två sätt: Välj kommandot Arkiv → Info. I avsnittet Projektinformation på höger sida ...

Hur man anpassar visningar i projekt 2013 - dummies

Precis när du trodde du började ta hand om De två dussintals visningarna är tillgängliga i Project 2013. Var och en av dessa åsikter kan anpassas för att visa en annan typ av information. Du kan anpassa varje vy i Projekt 2013 för att visa specifika typer av information. Till exempel kan du ...

Microsoft importerar uppdrag från Microsoft Outlook - dummies

Microsoft ger en lättanvänd importfunktion som överför de uppgifter du skapar i Outlook till Project 2013. När du börjar tänka på vad som måste uppnås i ett projekt börjar uppgifter som liknar avelskaniner. vad som kan börja som en serie enkla att göra uppgifter i Outlook blir ofta ett fullfjädrad projekt. Det är där ...

Hur man beräknar ansträngning och varaktighet i projektet 2013 - dummies

Utvecklar exakta uppskattningar - varaktighet eller kostnader - är en av de mest utmanande och omtvistade delarna av att hantera ett projekt. Du borde förstå uppskattningens art och skillnaden mellan den ansträngning som krävs för att uppnå arbetet och varaktigheten, vilket indikerar antalet nödvändiga arbetsperioder (aktivitetslängd) ...

Hur man planerar nivåresurser i projekt 2013

Hur man navigerar filflikar och bandet i projektet 2013 - dummies

Fliken Aktivitetsfil är där du spenderar mycket av din tid i Projekt 2013. Var och en av de sex filflikarna i Projekt 2013 visar olika alternativ på bandet. Den första fliken till vänster, fliken Arkiv, sticker ut i ljusgrön. När du har klickat på den här fliken ser du menyraden ...

Hur man flyttar uppdrag i projekt 2013 - dummies

Du trodde att du kunde slutföra tidigt kan inte hända ännu eftersom pengar, människor eller material är bristfälliga. Eller en uppgift som du trodde du inte kunde starta förrän nästa juli blir störd i prioritet när din kund ändrar sitt sinne (igen) om leveranser. ...

Hur man gör uppdrag i projekt 2013 - dummies

Vad är ett projekt utan uppdrag? Du har tre huvudsakliga sätt att tilldela resurser i Projekt 2013 (även om du kan använda andra metoder samtidigt som du arbetar i olika vyer). De tre huvudsakliga sätten att tilldela resurser är: Välj resurser från fliken Resurser i dialogrutan Uppgiftsinformation. Ange resursinformation i kolumnen Resurs ...

Hur man löser mänskliga resursskonflikter med Microsoft Office Project 2007 - dummies

När en medlem av Projektteamet är generaliserat i ditt Microsoft Office Project 2007-projekt. Du kan vidta åtgärder för att åtgärda problemet med följande förslag. Tänk på att omständigheterna i ditt projekt avgör om en viss lösning är användbar. Till exempel kan du bara lägga till resurser om din budget tillåter ...

Hur man sparar flera Baselines i Project 2013 - dummies

Begreppet flera baslinjer verkar nästan strida mot definition av en baslinje. När allt kommer omkring är syftet med en baslinje att ställa in den proverbiella insatsen i sanden och mäta framsteg mot den. Du kan behålla flera baslinjer i Project 2013 för flera ändamål. Tänk på följande: Du har en grundplan för ...

Hur man sparar en baslinje i projektet 2013 - dummies

Du kan spara en baslinje när som helst genom att öppna Dialogrutan Ange baslinje i Projekt 2013. En inställning - som styr hur Projekt rullar upp data till sammanfattande uppgifter när du anger en baslinje för en del av uppgifterna - kräver förklaring. När du har sparat en baslinje första gången i Project 2013, ...

Hur man marknadsför och demonterar uppgifter i Project 2013 - dummies

I Project 2013, outdenting och indenting är Funktionerna som du använder för att flytta uppgifter till högre eller lägre detaljer i WBS och uppgiftslistan. I flera program är dessa termer främjande och demoting: Uttagande av en uppgift förflyttar den upp i en nivå i översikten (bokstavligen flyttar den till ...

Hur man navigerar flikar och visningar i projekt 2013 - dummies

För varje projektschemafil du skapar, Projekt 2013 bygger väsentligen en omfattande databas med information. De olika flikarna och vyerna i Projekt 2013 gör att du kan nollställa på olika kombinationer av de data du behöver. Att ha flera visningar för att observera din projektinformation är till hjälp, men med alla dessa synpunkter gör ...

Hur man rullar runt projekt 2013 - dummies

I Projekt 2013 har de enklaste vyerna, som kalendervisning, en enda ruta med horisontella och vertikala rullefält. Andra visningar, såsom visning av resursanvändning, har två rutor: Varje fönster har sin egen horisontella rullningsfält och eftersom rutorna delar den vertikala rullningsfältet flyttas rutorna upp och ner tillsammans. I ...

Hur man ställer upp arbetslängd i projekt 2013 - dummies

De flesta uppgifterna i Project 2013 (utom milstolpar) har en varaktighet, oavsett om det är tio minuter eller ett år eller en annan tidsperiod. Behovet av ditt projekt och graden av kontroll du behöver bestämmer hur fint du bryter ner dina uppgifter. Om ditt projekt ska starta en satellit, till exempel, spåra uppgiften ...

Hur man ställer upp återkommande uppgifter i Project 2013 - dummies

Vissa uppdrag förekommer upprepade gånger i projekt. Till exempel betraktas det att en del av ett månadsprojekt, debriefing eller generering av kvartalsrapport, betraktas som en återkommande uppgift. Ingen vill skapa alla uppgifter för den månatliga debriefing i ett projekt som tar ett år att slutföra. Istället kan du utse återfallet och Projekt 2013 ...

Milstolpar i projekt 2013 - dummies

Milstolpar är skyltar som markerar viktiga händelser i Project 2013. Exempel av milstolpar är godkännande av en prototyp (även om överläggningarna att fatta beslutet kan ha tagit månader), slutförandet av en nyckelleverantör, eller start eller slut på en projektfas. Vissa människor inkluderar uppgifter som design avslutad eller testning ...

Hur man sätter arbetstidsundantag i projekt 2013 - dummies

För att ändra lediga arbetstider i projektet 2013 för en viss dag, använder du inställningarna för arbetstid. Till exempel, om dagen före jul är en halv arbetsdag, kan du ändra inställningarna för arbetstid för den dagen. då tilldelas bara resurser som tilldelas en uppgift på detta datum bara en halv dagars arbete. Du ...

Hur man delar kopior av kalendrar i projekt 2013 - dummies

Du kan göra en kalender tillgänglig för flera projekt genom att använda arrangören i projekt 2013; Det fungerar som kontrollcenter för anpassade objekt som kalendrar du skapar i dina projektfiler. Med hjälp av arrangören kan du kopiera en anpassad kalender från en projektfil till en annan. Du kan kopiera en anpassad kalender ...

Hur man schemalägger kalenderalternativ och arbetstider i projekt 2013 - dummies

Kalenderalternativ används för att ändra standardinställningarna för en arbetsdag, vecka och år i Projekt 2013. Du kan t.ex. ställa in en projektkalender till Standard. Som standard är det 8 a. m. till 5 s. m. , fem dagar i veckan. Arbetstid används för att justera tiden som är tillgänglig för ett visst ...

Hur man förkortar projektperioden med Microsoft Office Project 2007 - dummies

Du uppskattar längden på en Projekt så bra som möjligt, men om ditt Microsoft Office Project 2007-projekt tar längre tid än du förväntade dig, försök med följande metoder för att strama timingen: Ändra beroenden så att uppgifterna kan börja snarare, om möjligt. Skapa överlappande beroende när så är lämpligt. Minska mängden slack (men aldrig ...

Hur man använder Microsoft Project 2010 för att lösa resurskonflikter - dummies

När en resurs är overallocated, använd Microsoft Project 2010 för att säkerställa att ditt projekt stannar på rätt spår. Med Microsoft Project 2010 kan du lösa resurskonflikter genom att ändra uppdrag, ändra schemaläggning och mer. Tänk på följande taktik för att lösa resurskonflikter: Ändra resursens tillgänglighet till projektet. Till exempel, ändra personens tillgänglighet från 50 ...